個人情報保護方針

 

東電物流株式会社(以下「当社」と言います。)は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱ってその保護をはかることが重要な社会的責務であると考えております。

このため、個人情報管理の方法や体制を定めるとともに、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」と言います。)を定め、役員および職員に周知徹底をはかっております。

1. 個人情報の定義

 本方針が対象とする個人情報とは、生存する個人の情報で、そこに含まれる氏名、生年月日、住所等の記述によりその個人を識別できる情報を指します。
 単体では個人を識別できなくとも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報も個人情報として扱います。

2. 個人情報の取得・利用

 当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、次に掲げる利用目的の範囲内で適切に利用します。

(1)お客様に関する個人情報

  • お客様と当社との間で締結した契約の履行
  • お客様からの照会・要望への対応や商談・打合せのための連絡
  • お客様へのアフターサービスの提供
  • お客様へのサービス等に関するご案内
  • サービス向上のためのアンケート等の調査、結果の分析および結果のご連絡

(2)取引先会社の役員・社員等に関する個人情報

  • 取引内容の実施
  • 取引を開始するに当たっての商談・打合せのための連絡
  • 取引会社に関する情報管理、支払・収入処理

(3)当社の求人に応募された方に関する個人情報

  • 当社の採用活動に関する情報の連絡
  • 面接等の選考および選考結果に関する連絡
  • 応募された方からの照会に対する応答

(4)当Webサイトを通じて提出された個人情報

  • お客様からの照会・ご意見等に関する検討と連絡
  • サービス向上のための統計処理・分析

 お客様から個人情報を提供していただく場合には、事前にその利用目的を明示し、お客様に同意をいただきます。なお、お客様が個人情報の提供を希望されない場合、提供を拒否することができます。ただし、この場合は、当社の一部のサービスをご利用いただけないことがございますので、あらかじめご了承ください。
 また、ご同意いただいた目的の範囲を越えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、利用前にお客様にその目的をご連絡いたします。なお、お客様が新たな目的に同意されない場合、新たな目的のための個人情報利用を拒否することができます。

3. 個人情報の管理

 当社では、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への外部からの不正アクセスの防止、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等の防止に向けた適切なセキュリティ対策を実施します。
 また、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報へアクセスできないよう取り決めるとともに、個人情報の持ち出し制限を行います。

4. 個人情報の第三者提供

 当社では、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが不可能な場合
  • 法令に基づく場合
  • ご同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合

5. 職員、委託先の監督

 当社は、個人情報を取り扱う職員に対し、本方針および個人情報保護に関する社内規程に従って業務を行うよう指導・監督します。また、個人データの取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報保護に関する事項を契約に盛り込むとともに、必要な監督を行います。

6. 個人情報の開示、訂正等

 当社が取得した個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止等を希望される場合は、後述のお問い合わせ窓口へご請求ください。ご本人によるご請求であることが確認できた後、遅滞なく個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を行います。
 ご請求の際、ご請求がご本人によるものであることを証明できる書類等をご提出いただきます。また、証明書類の取得・提出ならびに、当社の対応にかかる実費(郵送料等)をご負担いただきます。

7. 継続的見直し

 本方針は、年1回以上の見直しを行い、継続的な改善に努めます。

8. 当Webサイトご利用に当たって

 当Webサイト上のフォームを通じて個人情報をご提供いただく場合には、SSLによる暗号化を行います。
 なお、当Webサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しております。アクセスログには、閲覧の際使用されたパソコンのIPアドレス(注)、ブラウザの種類、アクセス回数などが含まれます。アクセスログはWebサイトやサービスの改善のための統計データとしてのみ活用し、それ以外の目的で利用することはありません。

(注)IPアドレスから得られる情報
 IPアドレスはインターネットの仕組み上、アクセス先に対して自動的に送信されます。IPアドレスからは、お使いのプロバイダ名とおおまかな地域帯はわかります(会社や大学などからアクセスされた場合は会社名や大学名などがわかる場合もあります)が、個人を特定することはできません。

9. お問い合わせ窓口

 本方針や当社の個人情報保護に関するご質問・ご意見・ご要望、当社が取得した個人情報に関するご依頼等は、下記窓口までご連絡ください。
 なお、個人情報取得の際、当社から別途窓口をお示しした場合は、該当窓口よりご連絡ください。

東電物流株式会社 総務部総務グループ
住所 〒140-0002
東京都品川区東品川四丁目12番6号
日立ソリューションズタワーB 16階
電話 03-6361-7900
(平日8:40〜17:20)
FAX 03-5769-5030
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